Finalizar um e-mail corporativo de maneira adequada é crucial para deixar uma impressão positiva e clara sobre a sua mensagem. A forma como você encerra um e-mail pode refletir profissionalismo, cortesia e intenção. Aqui estão cinco formas eficazes de finalizar um e-mail corporativo em inglês, com exemplos reais para diferentes situações.
- Best regards – “Atenciosamente”
“Best regards” é uma forma clássica e formal de encerrar um e-mail. É apropriado para a maioria das situações corporativas e transmite um nível adequado de respeito e profissionalismo.
Exemplo:
Dear Mr. Johnson,
Thank you for your time and consideration regarding our proposal. We look forward to the opportunity to collaborate with you.
Best regards,
Emily Smith
Marketing Director
ABC Corporation
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Neste exemplo, “Best regards” é usado em um e-mail formal enviado a um potencial cliente ou parceiro de negócios. A saudação finaliza o e-mail com uma nota profissional e respeitosa.
- Sincerely – “Sinceramente”
“Sincerely” é outra opção formal, ideal para correspondências mais formais ou quando você deseja transmitir sinceridade e respeito. É frequentemente usado em comunicações oficiais.
Exemplo:
Dear Ms. Taylor,
I appreciate your prompt response to our inquiry. Please let us know if you need any further information from our side.
Sincerely,
John Doe
Client Relations Manager
XYZ Enterprises
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Aqui, “Sincerely” é apropriado para um e-mail de seguimento a um cliente, garantindo que a mensagem mantenha um tom sério e respeitoso.
- Thank you – “Obrigado”
“Thank you” é uma maneira amigável e direta de encerrar um e-mail, especialmente quando você está expressando gratidão ou fazendo um pedido. Essa saudação é útil para manter um tom positivo e cortês.
Exemplo:
Hi Mark,
Thank you for providing the details on the project timeline. We will review them and get back to you by the end of the week.
Thank you,
Lisa Brown
Project Coordinator
Innovative Solutions Inc.
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Neste exemplo, “Thank you” é utilizado para finalizar um e-mail de agradecimento a um colega ou colaborador, mantendo um tom amigável e apreciativo.
- Looking forward to hearing from you – “Aguardando seu retorno”
“Looking forward to hearing from you” é uma maneira educada de indicar que você espera uma resposta. É ideal para e-mails que solicitam informações ou confirmam detalhes futuros.
Exemplo:
Dear Mr. Williams,
We have reviewed the contract and made the necessary amendments. Looking forward to hearing from you soon to finalize the agreement.
Best regards,
Sarah Lee
Legal Advisor
Global Tech Ltd.
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Aqui, a frase é usada para encerrar um e-mail que requer uma resposta, sugerindo uma expectativa educada de continuidade na comunicação.
- Best wishes – “Melhores votos”
“Best wishes” é uma opção menos formal, mas ainda profissional, apropriada para correspondências onde um tom mais pessoal é aceitável. Pode ser usado em comunicações internas ou com contatos mais próximos.
Exemplo:
Hello Jane,
Congratulations on your recent promotion! Best wishes for your continued success at the company. Let’s catch up soon.
Best wishes,
Michael Clark
HR Manager
Future Vision Corp.
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Neste exemplo, “Best wishes” é usado para finalizar um e-mail congratulatório, oferecendo uma saudação amigável e encorajadora.
Conclusão
A escolha da forma de finalizar um e-mail corporativo em inglês depende do contexto e da relação com o destinatário. “Best regards” e “Sincerely” são opções seguras e formais, adequadas para a maioria das situações profissionais. “Thank you” e “Looking forward to hearing from you” são úteis para manter um tom positivo e indicar expectativa de resposta. “Best wishes” é uma opção mais pessoal, ideal para comunicações internas ou com contatos mais próximos.
Ao dominar essas formas de encerrar e-mails, você pode garantir que suas mensagens sejam claras, profissionais e bem recebidas. Para mais dicas sobre comunicação eficaz em inglês no ambiente corporativo, continue acompanhando o blog da Town English School. Estamos aqui para ajudar você a alcançar excelência na sua comunicação profissional em inglês.